BTW bij import en doorvoer

Er komen regelmatig BTW vragen bij mij binnen. Nu ben ik zeker geen BTW expert  - daarvoor zijn er uitstekende mensen in de vrije markt te vinden - maar ik kan wel het systeem uitleggen. 
Een bijvoorbeeld is de volgende vraag:

 

Situatie: 

Goederen komen de EU binnen – niet in Nederland – en worden daarna verkocht aan een ander EU-land.  Dit komt bijvoorbeeld voor als een boot uitwijkt van Rotterdam naar Antwerpen of Hamburg, terwijl de goederen naar Italië moeten. Dat kan om diverse logistieke redenen zoals opslagcapaciteit of omdat de zending gesplitst wordt.

De concrete vraag die aan mij werd gesteld:

Er worden goederen gekocht in Brazilië en doorverkocht naar Italië, De goederen komen in Antwerpen binnen en worden daar ingeklaard. Vandaar gaan de goederen door naar Italië. Hoe zit het met de BTW? 

Route van de goederen:      Brazilië --> België --> Italië  
Route van de factuur:          Brazilië --> Nederland --> Italië 

Dit is geen zogeheten ABC levering omdat bij een ABC alle partijen in de EU zitten. 

Oplossing

De Braziliaanse verkoper factureert aan de Nederlandse handelaar. De Nederlander krijgt dus een Braziliaanse factuur waarop geen BTW is berekend.
Bij binnenkomst van de goederen  in de EU (België) dient de Belgische BTW berekend te worden. Dus als de Nederlander in België geen registratie heeft, dient er iemand als een fiscaal vertegenwoordiger op te treden (bijvoorbeeld een logistiek dienstverlener zoals een opslaghouder of een expediteur) voor de Nederlander. Hij neemt het BTW bedrag op als belastingschuld; gaan de goederen door naar een volgend EU land,02 dan wordt de rekening weer gedebiteerd en staat het saldo op 0. Een andere mogelijkheid is dat de BTW direct voldaan moet worden door de Nederlandse ondernemer; hij kan dan soms de buitenlandse BTW terugvragen.

Vervolgens zendt de Nederlander de goederen vanuit België naar Italië. Het is nu een Intracommunautaire levering. MAAR het hangt er vanaf of hij vanuit de Belgische registratie of vanuit een Nederlands adres (en BTW nummer) factureert. 

•    Vanuit België gefactureerd verlegt hij zijn BTW naar de Italiaan. Dus hij vermeldt op de factuur 0% BTW en vermeldt “BTW verlegd” met het BTW-nummer van de Italiaan. Tevens neemt hij de BTW in België op in de ICP (Intracommunautaire Prestatie).
•    Als hij vanuit Nederland factureert dan moet de ondernemer contact met de Belgische belastingdienst opnemen, op te vragen wat er op de factuur moet worden vermeldt. Er moet immers in België vaststaan dat de goederen het land uitgaan en in Italië bekend zijn dan er BTW goederen binnen zijn gekomen.
  Omdat de goederen niet op Nederlands grondgebied zijn geweest, heeft de Nederlandse belastingdienst niets met de BTW te maken.
•    Ook is het mogelijk dat het Nederlandse bedrijf  een BTW registratie in Italië heeft. Dan kan deze Italiaanse ‘vestiging’ van het Nederlandse bedrijf aan de Italiaan een factuur sturen met daarop de Italiaanse BTW als een binnenlandse levering.  

Advies   

Breng eerst de route in beeld, inclusief de alternatieven.

Bel de Belastingdienst T 0800 0543 òf vraag een fiscalist/BTW expert. 

Als het om algemene uitleg gaat kun je ook bellen met T 088 5852222
Helpdesk van de Kamer van Koophandel.   

 
Theo van de Velde
adviseur van de Kamer van Koophandel

Ik verzeker me niet

“Nee joh,  ik verzeker me niet. Weet je wel hoeveel van elke euro aan premie bij de verzekeringsbedrijven blijft hangen?”  Hij keek me aan als een man van de wereld. Bijna dacht ik dat hij wel gelijk zou hebben. 

“Maar als je nu ziek wordt of een ongeluk krijgt, wie betaalt dan jouw hypotheek?” probeerde ik nog. De setting was een Open Coffee waar ZZP’ers uit met name de media- en ICT wereld bij elkaar komen. De doordacht gestylede dertiger kwam op dreef: “De kans dat ik achter mijn toetsenbord een arbeidsongeval krijg is niet zo groot...”

Een man met een baard en te moderne sneakers onder zijn pak mengde zich in het gesprek. “Ik vind de premies van de reguliere verzekeraars ook haast niet op te brengen. Die zijn heel hoog. Maar als je net als ik een jaar uit de roulatie bent geweest dan ben je blij dat je naast je ziekte niet ook nog een financieel probleem hebt, ” 

Broodfonds

Een nieuwe ZZP’er mengde zich in het gesprek. Een jonge man van even in de twintig. Zo iemand die met zijn duim meer doet op een touchscreen dan ik met tien vingers. “Ik zit in een broodfonds. We zijn in onze wijk met een groep van 35 ZZP’ers die zich verenigd hebben. Gezamenlijk dragen we de lasten als iemand van ons ziek is. Wordt er niemand ziek dan houden we gewoon het geld op onze eigen rekening.  Wat je krijgt hangt af van jouw inleg. Kijk maar even op www.broodfonds.nl  

Een vrouw van rond de dertig merkte op: “En hoe gaat dat dan als ik in een broodfonds zit en zwanger zou zijn?”
“Daar voorziet het broodfonds niet in,” zei de jongen met de gespierde duim. “Je kunt dan gebruik maken van de ZEZ-regeling van het UVW (Zwanger en Zelfstandig). Dan krijg je 16 weken minimaal bijstand en maximaal het minimumloon uitgekeerd.”
“Maar wat nou als je langer ziek of arbeidsongeschikt wordt,” vroeg ze.
“Dan kan je ook kiezen voor een combinatie van een broodfonds voor de eerste twee jaar en een aanvullende AOV verzekering,” zei de man met de baard. “Het blijkt dat je dan in veel gevallen een veel lagere premie betaalt.” Hij nipte aan zijn espresso en keek relaxed de groep rond. Je kon zien dat hij vannacht goed geslapen heeft. 

De gestylede dertiger dacht na … hij stond nog te rekenen. En de onderneemster vertrouwde me toe dat ze blij was dat ze naar deze Open Coffee  netwerkgelegenheid is gekomen.

Wil je meer weten over deze onderwerpen? Bel dan de specialisten van de KvK 088 5852222       

Jongeren en netwerken

Maar meneer, wat hebben wij nu eigenlijk te bieden?

Soms zie de meest voor de hand liggende vraag niet aankomen. Ik wist echt even niet wat ik moest zeggen. Voor me in de klas zitten 25 leerlingen van een MBO. Hun opleiding is gericht op small business, retail en marketing. De meeste willen ondernemer worden.

De vraagsteller kijkt me met grote Bambi-ogen hoopvol aan. Er wordt door de groep wat gelachen maar vooral instemmend geknikt. Het onderwerp waar ik als gastspreker voor gevraagd ben is: ‘Netwerken en personal Branding.’ De technische vraag is snel beantwoord. Jongeren zijn onbevangen, stellen de meest voor de hand liggende vragen (opnieuw) en je hebt jongeren nodig om de jongeren als doelgroep te kunnen bereiken, en om ze te begrijpen…. En weer kwam de vraag terug. Nu vroegen ze me of ze wel iedereen kunnen aanspreken, of ondernemers wel op ze zitten te wachten… En ja, toen begreep ik het pas. Deze vraag gaat niet over de techniek of de omgeving van het netwerken. Deze vraag gaat over onzekerheid, over hun zelfbeeld, over een steeds ingewikkelder wordende maatschappij waar zij een plek in moeten krijgen.

Ik heb geen afdoende antwoord…

Dus heb ik verteld dat lang niet alle ondernemers hoog opgeleid zijn. Dat er zeer succesvolle ondernemers vanuit het MBO komen, dat ambitie en plezier in een product of dienst er vaak veel meer toe doet om succesvol te zijn. En dat je commercieel talent kan ontwikkelen, maar als het talent ontbreekt een hoge opleiding ook niet helpt. Dat succes geen doel is maar een bijproduct. Dat de opleiding die je doet geen garantie is voor succes, maar dat je opleiding ook geen excuus is voor als het niet lukt.

Wat je wel kan doen ….

Je hoeft niet altijd 'wat te bieden' te hebben. Ondernemers zijn vaak opmerkelijk geïnteresseerd in jongeren die uit eigen initiatief interesse tonen, jongeren die op een positieve manier vragen stellen en aan ondernemers over hoe zij het hebben gedaan. Veruit de meeste ondernemers staan tijdens netwerkgelegenheden open voor nieuwe contacten en willen graag anderen vooruit helpen.

Belangrijk te weten …

Het is belangrijker dat je eerst zelf vindt dat jij van waarde bent.
Dat jij diegene bent die een waardevolle stageplek kan invullen.
Dat jij iemand bent die weet wat je doen moet met goede adviezen...
Want als je dat zelf niet gelooft, dan kan je anderen niet overtuigen.  

Als je voor jezelf wilt beginnen, lees dan eerst Starters 2017: In tien stappen naar je eigen bedrijf. En kijk naar:

  

Wil je meer weten? Dan bel je me even

Theo van de Velde
06 46748120

Die klant komt niet vanzelf naar je toe!

“ik heb alles voorbereid. Een goede naam verzonnen, een mooie site gemaakt. Ook heb ik mijn bovenverdieping verbouwd. Ik heb goede software, de computer is op orde En ik heb een boekhoudprogramma aangeschaft…”

Voor me zit een jonge man, een eindje in de dertig - voor mij ben je al gauw een jonge man. - Hij ziet er modern uit. Als iemand die de huidige ontwikkelingen op de voet volgt. Na tien jaar voor een grafisch bedrijf te hebben gewerkt is hij nu voor zichzelf begonnen. 

 “En wat is je probleem dan?” vroeg ik hem.

“Ik heb te weinig klanten. Ik heb wel een paar klanten mee kunnen nemen, in goed overleg met mijn oude werkgever, maar die leveren maar in bepaalde maanden van het jaar werk. Omdat het bedrijf waar ik werkte wordt opgeheven moest ik nu wel de grote stap nemen. Op dit moment heb ik even niets.”    

“Wat heb je zelf al gedaan”, vroeg ik.
“Ik heb mijn in mijn site aangepast aan mijn nieuwe doelgroep en ik heb mijn adressenbestand aangevuld. Ook heb ik mijn LinkedIn profiel aangepast. Wat kan ik meer doen? ” 

Dat hij over zijn doelgroep heeft nagedacht is een uitstekende eerste stap. Natuurlijk heb ik geen pasklaar antwoord. Elke ondernemer doet het op zijn eigen manier. Bovendien komen klanten niet massaal als gevolg van een enkele actie bij je binnen. Een klantenbestand opbouwen kost dan ook tijd. Ik heb wel tips van ondernemers verzameld.  

1. Wie zijn jouw klanten?
   Zijn jouw klanten kleine regionale ondernemers, of bedrijven uit een bepaalde branche? Zijn het bijvoorbeeld de plaatselijke winkeliers of vastgoed- en bouwondernemingen. Jouw doelgroep wordt bepaald door jouw sterke punten. Probeer niet iedereen te bedienen.
2. Waar vindt je klanten en hoe vinden ze jou? Laat zien dat je er bent en laat het horen! Het hoeft niet altijd duur te zijn. Dat kan ook ‘low-budget’. Je kunt bijvoorbeeld voor weinig geld stickers met jouw bedrijfslogo laten maken en op jouw auto (of op je scooter of bakfiets) plakken. Veel ‘small business’  vindt plaats binnen de eigen regio of wijk. Hang ook op je woonhuis een groter naambord met een bedrijfslogo op; informeer wel bij de gemeente naar de regels m.b.t. precariorechten. Zoek je doelgroep niet alleen op de vaste netwerkplekken. Je kunt ook naar beurzen en seminars gaan die met heel andere onderwerpen te maken hebben maar waar wel jouw doelgroep komt. Denk ook aan jubilea, evenementen, openingen, sponsorwervingen, ondernemersprijzen etc.
    
3. Tegenwoordig kan niemand zonder een goede site en SEO (Search Engine Optimization) Zeker bij Business to Business is “Google our best friend”  Dus moet je gevonden worden. Laat er het liefst door een specialist naar kijken. Gebruik meerdere kanalen, de wereld stopt niet bij linkedin of facebook.
4. De meeste B2B zaken komen nog steeds tot stand na persoonlijk contact. Dus moet je mensen ontmoeten. Mijn volgende blog gaat het hier over.
    
5. Maak jouw business ‘nieuwswaardig’. Probeer bijvoorbeeld een openingsstunt zoals een al of niet gratis campagne voor een regionaal goed doel. Liefst op een manier dat het een nieuwsitem in het regionaal dagblad wordt.
6. De beste reclame is nog altijd de aanbeveling. Vraag of jouw klanten andere ondernemers weten die baat kunnen hebben bij jouw dienstverlening. Je zult je verbazen over de hulpvaardigheid van ondernemers voor andere ondernemers.
7. De allerbelangrijkste en meest vergeten tip. Als iemand iets voor je doet, bedank hem of haar dan. Zelfs als het niets wordt, geef dan toch onder dankzegging een feedback. Dat blijft serieus hangen! 

Kijk ook eens op:

http://www.ondernemersplein.nl/ondernemen/marketing/klanten-vinden/info-en-advies/netwerken/ 

Volgende keer blog ik over waar te netwerken.
Theo van de Velde
Ondernemersadviseur KvK

Brexit? Ik heb wel wat beters te doen!

Je ziet het iedere keer weer. De meeste informatie over een onderwerp als Brexit wordt aangeboden op het moment dat men er nog het minst van af weet. Instanties struikelen over elkaar om u te informeren, maar waarover? Over nieuwe wetgeving? Is er nog niet. Over nieuwe verdragen? Die zijn er nog niet. Of over de vallende beurskoersen die gestuurd worden door het algemene sentiment van onzekerheid?

Wat kan er allemaal wel niet gebeuren? Er zullen natuurlijk verschuivingen plaatsvinden maar die zijn nog niet te voorspellen. Minder handel? Ik geloof er niets van. Het Verenigd Koninkrijk is een markt met 65 miljoen consumenten; er wordt geproduceerd en geconsumeerd. Dat verandert niet. We nemen dus goederen en diensten af van de Engelse producent en we leveren aan de Engelse consument met als enige verschil dat er in de toekomst een papiertje of digitaal documentje extra nodig is. We zullen dan wel douaneaangiften moeten doen maar hebben dan geen probleem meer met bijvoorbeeld BTW-verlegging.

Dus ja, de valutapositie en schommelingen van het Verenigd Koninkrijk worden nog belangrijker om rekening mee te houden. Zeker als contracten op langere termijn spelen.
En ja we zullen meer mensen nodig hebben voor de documentafhandelingen. (kansen!)

Natuurlijk zijn er ernstige gevolgen. Als bijvoorbeeld de EU landbouwsubsidies voor de UK worden stopgezet of als normeringen voor afgenomen goederen niet meer vanzelfsprekend EU zijn. Al deze gevolgen zijn nog lang niet in beeld te brengen.

We zoeken allemaal een toekomstvoorspeller die vertelt wat we graag willen horen en hoe meer drama hoe meer aandacht voor de verteller. Zakt het Britse pond dan zijn Engelse producten voor ons goedkoper (importtoename EU), dan worden voor Engelsen te importeren grondstoffen weer duurder (betere concurrentiepositie voor ons).  Door de lage pondkoers zal het toerisme weer toenemen en zal het pond weer langzaam kunnen stijgen. In tijden van onzekerheid kun je je beter richten op praktische informatie zoals:
http://www.kvk.nl/advies-en-informatie/internationale-handel/zakendoen-met/verenigd-koninkrijk/ http://www.hollanduktrade.com/
dan je te laten meeslepen in de stroom van waarzeggerij.

Engeland lag voor de Brexit 33 kilometer van Calais! Waar ligt het nu dan?

Vergaderen doe je nooit genoeg

“… om de aantallen te halen zullen we de lat hoog moeten leggen,” meent Sven van Planning en Control. Zijn Labradorogen vragen om goedkeuring na deze keiharde vaststelling.
Charlotte van Compliance zegt dat we allemaal 110% moeten geven en focussen. “hoe gaan we dit aanvliegen?”  vraagt ze enthousiast.  
Mylène van Marketing stelt dat synergie héél belangrijk is. “Een plus een is drie, hè?”  De aanwezigen kijken haar aan of over haar hoofd naar buiten om eens diep over dit statement na te denken.

Maar wat is nou “The key issue?”  vraagt Jim van Projectrealisatie zich hardop af. “Waarom vertalen de Key Performance Indicators zich niet in een hoge Net Promoter Score?  We hebben dit tegen de directie aangehouden. Zij hebben alle gelegenheid gehad om er hun plasje over te doen.  En wat doet het voor de interne klanttevredenheid?  Niet doen is een gebrek aan Customer Intimicy!  Het mes snijdt bij Jim aan twee kanten door de zere plek.

Mylène meent dat zij kans ziet het merkenhuis te bewerken zodat Customer Journey  Mapping gebruikt kan worden voor Story telling. Met een schuin oog kijkt ze naar Sven, die haar krulhaar leuker vindt dan haar inbreng.  
Steven van IT vindt niet dat we een work-around moeten creëren om beveiligingsissues te voorkomen; dat is niet de policy. Dan maar geen feeding-point.    

 “Ik vindt dat hoog over” meent Mattie van HRM, terwijl zij van haar platgeslagen latte macchiato nipt. “De ondersteuning van Marketing is om te huilen! Als het bij de gebruiker niet aanslaat dan stop ik met de kar door de modder te slepen, dan zou ik zeggen less is more! ” Ze speelt gefrustreerd met haar telefoonhoesje want Whatsappen is not-done tijdens onze vergaderingen.

Mylène zet ondertussen een cyclisch moment in haar MarCom-agenda, “Je zal zien dat de e-modellen disruptive zijn voor de traditionele beweging.” Het is duidelijk dat the breakthrough op zich laat wachten.   

“Uiteindelijk moet je bewust zijn van de New Entrants onto the Market,” doet Mattie nog een duit in het zakje en ze vervolgt moeiteloos: “Want die belasten het Human Capital. Vergeet niet dat gezondheid op één staat.”

“We moeten bij onszelf beginnen,” zegt de voorzitter  en laat zijn stem wat dalen. Door de training Natuurlijk Leiderschap legt hij geen windeieren! “Door een stip op de horizon te zetten, kunnen we snel schakelen," vervolgt hij.“Bedankt allemaal voor het Out-of-the-Box denken."  

“Mooi…! Dan concluderen we dat we het plan om elektrische fietsen van de zaak te kopen, nog even aanhouden.”  Een instemmend gemompel bevestigt zijn gelijk.
____________________________________

Goed vergaderen draagt bij aan Innovatie en bespaart tijd!  Bel eens met onze adviseurs  van de Kamer van Koophandel. T 088 585 2222  of bel mij rechtstreeks:
Theo van de Velde 06 46748120

Slimmer Importeren!

Al mijn leven lang help ik ondernemers met hun vragen en wensen om internationaal te ondernemen. Veel vragen gaan over de afhandeling van de transactie en over de douaneregels. Het komt altijd neer op wat mag, wat mag niet, wat kost het of zijn er regio gebonden problemen?   

De grootste fout die experts in mijn ogen maken is te vertellen op welke terreinen hun expertise allemaal nodig is. Daardoor wordt het verhaal onnodig ingewikkeld. Uit eindelijk komt het internationaal logistieke verhaal  neer op het efficiënt verschuiven van dozen van A naar B.  

Er is maar één vraag die ik stel: Wie (rol) gaat met welke goederen (identiteit vaststellen d.m.v. douanecode) waar naartoe (de route, huidige locatie) en met welk doel (verkoop, tijdelijk, beurs)? Leuk om te weten is waar de goederen op dat moment zijn.

Waar de startende importeur mee zit,  en omgekeerd de exporteur ook, is meestal terug te brengen op enkele hoofdvragen:

·         Planning en leveringscondities (Incoterms) - Hoe krijg ik mijn goederen op de juiste tijd op de juiste plaats?

·         Betalingsvoorwaarden - Hoe regel ik de betaling?

·         Wat kan of wil ik zelf en wie heb ik daar voor nodig? - De rollen en mogelijkheden van de logistieke tussenpersonen zoals expediteurs of Pakketdiensten.  

·         Douanerechten en BTW

Is importeren moeilijk? Neen, het is nuchter nadenken. En vooral van tevoren nadenken!

Doordat er per product en per land zo veel regels zijn verlies je al gauw het overzicht. Dan kun je mij direct of de helpdesk van de Kamer van Koophandel 088 5852222 altijd even kosteloos bellen.

Theo van de Velde
06 46748120
theo.vande.velde@kvk.nl

Kijk ook even op: 2 minuten
Importeren, Hoe doe je dat?